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随着宝鸡过境线高速公路的通车在即,承载着对G30连霍高速宝鸡段管理重任的宝天分公司筹建工作全面启动。从借用办公室办公到搬进新的办公楼,从临时在陈仓所搭灶,到员工食堂点火开灶……他们白加黑、五加二成常态,仅仅用了短短两个多月时间,一个陌生又熟悉的名字——“宝天分公司”出现在宝鸡市民的视野中。
建章立制 筹备工作有序开展
及时成立了由分公司领导3人和宝鸡、陈仓两个管理所所长组成的筹备工作领导小组。树立一盘棋思想,心往一处想,劲往一处使,全面组织、协调、指导筹备工作。筹建工作首抓“规矩”,他们制定了《筹备工作议事规则》,并对人员进行了合理分工,实行“周例会”制,重大事项集体决策,明确办事时限,责任落实到人。筹备组成员白天外出“跑”、协调方方面面的工作,晚上回来“碰头”梳理、汇总当天的工作进展情况。通过每日工作建账销号,对未能解决的问题,群策群力,寻找症结所在,拿出解决方案,有力推动了筹备工作的有力有序有效开展。
密切配合 及时解决难点问题
虽然筹备工作千头万绪、事务繁杂,在克服了工作人员少、办公条件不足等诸多困难下,筹备组积极与西宝分公司沟通,充分调动宝鸡、陈仓两个管理所现有资源,解决人员、设备等紧张的问题。同时,加强同宝鸡过境项目管理处配合,及时解决了分公司宿办楼楼顶防水处理、外立面保洁、新建收费站票证室加装隔断等遗留问题。在多方联系办理分公司注册手续的同时,为了让后续进来的人员有个舒适的生活办公环境,筹备组极协调驻地所在辖区的燃气公司、城市供暖部门,保证了分公司驻地的天然气开通、正常供暖。同时,并为新建的宝钛、高新、神农3个收费站,解决了通讯网络等难点问题。对有关制度上墙,记录登记本进行了设计制作,确保在新站开通前发放到位。
严格程序 合理优化采购事宜
为了严格控制开办费,保证每一笔费用都花到刀刃上,做到阳光透明采购,筹备组对办公所需的厨具、办公设备、用品、家具和制度展板等逐一进行市场询价,小到一个盆、大到一台电脑,都要货比三家,并形成询价报告。对项目、单价、品牌、规格数量和供货方确定等关键环节,坚持集体决策,并形成会议纪要后遵照执行。本着提质增效、厉行节约的原则,结合实际工作需要,对采购项目数量、规格、配置、功能等进行合理核减和优化,有效杜绝了铺张浪费和空置闲用情况的发生。
以人为本 切实做好后勤保障
筹备期间,各项工作坚持以人为本的理念,在生活设施、用品配置方面尽量做到好、全、细。厨房炊具设备、电器尽量采用一线品牌,保质保量。在新员工入住前,为员工宿舍配置了家具、床单被褥及热水器、垃圾桶等生活必需品。新员工进站第一天正逢冬至日,筹备组及时安排各站采购了羊肉、菜品,保证了每个人都能吃上热腾腾的饺子。筹备组领导的事无巨细,亲手抓后勤保障工作,有力保证了分公司正式运营后员工办公顺畅、生活愉悦。
按照年前全面正式运营的目标要求,宝天分公司在机构设置、制度完善、人员培训几收费、养护、路政治超等业务对接工作上快马加鞭,进行安排部署、调配,以周密的部署、精心的准备、同心共力全力保障运营工作的安全、平稳、顺利运行。